• Информация для приезжающих в Беларусь
    Содействуем повышению роли женщины в обществе,
    раскрывая ее личностный потенциал, профессионально
    помогая в реализации гражданских и социальных прав
    Часто задаваемые вопросы
    Горячая линия по вопросам безопасного выезда за рубеж телефон 8-801-201-5555
    Вступить в группу в Viber  сообщества МОМ Беларусь Вступить в группу в Viber  сообщества МОМ Беларусь
    Версия для печати

    Признание документов, выданных компетентными органами иностранных государств

    С 1 января 1993 года официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории зарубежных государств, должны быть легализованы в установленном порядке.

    Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных за пределами Республики Беларусь с соблюдением законодательства соответствующих государств в отношении граждан Республики Беларусь и иностранцев, признаются действительными в Республике Беларусь при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами Республики Беларусь (например, проставление апостиля в соответствии с Гаагской конвенцией).

    Для государств-участников Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, легализация документов не требуется. Документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц являются действительными на территории других стран-участниц при условии проставления на них апостиля.

    Республика Беларусь является страной-участницей Гаагской конвенции (31 мая 1992 года вступила в силу как для правопреемника СССР).

    Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающего государства.

    В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

    • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
    • административные документы;
    • нотариальные акты;
    • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

    Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:

    • документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
    • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

    Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль).

    В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:

    • Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов;
    • Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
    • Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов;
    • Главное консульское управление Министерства иностранных дел – на всех иных видах документов.

    Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации. Все оригиналы документов легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь. Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь. После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.

    За совершение в Главном консульском управлении действий по вопросам легализации взимаются следующие сборы:

    • проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за пределами Республики Беларусь — 0,5 базовой величины;
    • легализация официального документа в Главном консульском управлении МИД — 5 евро (в белорусских рублях по курсу Национального банка на день оплаты).

    Текст Гаагской конвенции 1961 года можно посмотреть на сайте (п. 12): http://www.hcch.net/upload/russian.html.

    По состоянию на 13 февраля 2015 года к Гаагской Конвенции присоединились 107 стран-участниц. Список стран, присоединившихся к гаагской конвенции можно посмотреть на сайте Министерства иностранных дел: http://mfa.gov.by/upload/123/Konv_1961_31.03.2015.pdf.

    Образец апостиля находится в ПРИЛОЖЕНИИ 5 и по ссылке: http://mfa.gov.by/upload/123/ap_st_1.jpg.

    ***

    Более подробная информация о регистрации брака, рождения и других актов гражданского состояния находится на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь:
    http://www.minjust.by/ru/site_menu/notariat,
    контактная информация ЗАГСов:
    http://minjust.gov.by/ru/departments/register_office/.


     Контакты:

    Юридический адрес: Беларусь, 224030, г. Брест,
    ул. Дзержинского 14, каб. 6
    Тел. факс: +375162218888
    Тел. служ.: + 375 297 203 303
    E-mail: bpwbrest@mail.ru
    skype: bpwbrest
    facebook: КЛУБ ДЕЛОВЫХ ЖЕНЩИН

     Партнеры:

    УВД Брестского Облисполкома ИП «A1» СООО «Мобильные ТелеСистемы» Life :)
    International Organization for Migration ( IOM ) Глобальный фонд для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией

    © ОО «КЛУБ ДЕЛОВЫХ ЖЕНЩИН»